OA在线应用

究竟能做些什么

奥科OA协同办公平台面向全国企业提供在线使用服务。究竟奥科OA协同办公平台能为这些企业做些什么呢?首先,我们可以肯定的:考勤异常处理、网上报销、日程计划汇报、邮件消息、名片印刷申请、请假申请、出差申请、加班登记、会议安排、用车申请、工作交办、外出登记、借支申请、请款付款申请、发票申请等日常工作,都可以由奥科OA协同办公平台来协同完成。其次,奥科OA协同办公平台还提供强大的 自定义智能表单功能 ,可以满足企业更深入更高级的数据在线信息化的要求。

对于部分中小企业来说,有些流程是根本不需要走信息化系统来完成的。但是,总是有些流程,老板希望通过信息化系统来协同提高工作效率。比如:企业只要有考勤制度(比如指纹、打卡考勤),那总需要 考勤异常处理 吧;企业只要有月度、季度费用报销,那 网上报销 可以派上用场吧;企业只要有须安排和管理的工作任务,可共享可评阅的 日程计划汇报 应该是个不错的选择吧;其他的诸如邮件消息、名片印刷、请假申请、出差申请等等,也都是企业的常见功能以及常用流程,企业也可按需使用。

个别中小企业的老板,可能只希望那么两三条流程通过信息化系统来规范管理完成,但要花钱购买OA系统,又划不来,所以为难了。况且花了钱,买回来还不一定好用,所以更为难了。奥科OA协同办公平台为企业提供在线使用服务,专业的功能模块,让企业 低成本、零部署、零维护 直接在线使用OA系统,真正做到 低投入而大产出 协助企业成长。


考勤异常处理

考勤异常处理作为最常用的企业流程处理之一,其流程大致如下:

一、从考勤机中导出考勤异常数据,按格式导入本系统中(本系统的导入格式基本与大部分考勤机的异常导出格式一致,如需具体考勤机型号,可联系奥科软件)。

二、一键发起异常处理流程。流程直接读取异常数据,并将领导审批的每条处理结果直接回写到异常数据,无需传统的人工邮件通知、领导邮件审批、最后人工合并处理结果。

简单两步操作,10天后(假如行政上规定10天内处理好考勤异常),导出需要惩罚(比如缺勤扣工资)的处理结果,交人力部门或者财务部门处理。

导入导出界面:


流程界面:




网上报销

网上报销流程作为最常用的企业流程之一,其流程大致如下:

一、企业员工按照公司规定结合自身实际情况,通过网上报销单,提出报销申请。

二、提交流程经过部门审批、财务部审批(具体流程可调整),轻松即可完成网上报销。

流程界面:




日程计划

企业日程计划与手机端日程安排或者PC端计划安排最大的区别是:企业的日程计划,是可以指定共享,是可以反馈评阅的,是可以监督执行,是可以最终形成汇报的,而这些都是手机独立APP或者PC独立程序无法做到的。

具体界面:



其他功能

只要用上了,自然就了解其他功能了。

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